假设您开始一份新工作。几天之后，您对一个过程提出了质疑，您会听到“这就是我们一贯做到的方式”这一短语。

您可能会遵循相同的步骤来生成报告，解决投诉，联系客户等相同的步骤，从而每天完成数十个业务流程。标准业务流程有很多充分的理由。一些过程无缘无故地过于复杂，而另一些过程则影响许多下游过程，出于多种原因需要以某种方式完成。

为什么简化流程很重要

根据Tallyfy的说法，业务流程管理的好处非常广泛。它既有利于短期生产力和利润，又具有抵御竞争和做出改变的敏捷性的长期能力。简化的流程通常意味着更少的错误和延迟。运营效率和工作质量也可以大大提高。

好处包括：

通过消除多余或效率低下的任务

来提高生产率量化流程以评估效率并确定潜在的改进领域的能力

降低成本并提高效率

有助于发展创新文化，使变革成为普遍和受欢迎的，而不必担心

流程的透明性有助于减轻人为错误的风险，避免代价高昂的错误，并确保遵守法规和规章制度。

流程一致性使员工更加负责，流程结果也不太可能发生变化。工作中令人愉悦的方面，从而提高员工满意度

如何简化流程：

有几个步骤可以简化工作流程并开发有效的工作流程以提高生产率：

分析当前工作流程并确定重点关注领域

许多人没有意识到所有这些特定过程中涉及的步骤。在没有自觉思考的情况下执行这些步骤变得僵硬和常规。这就是为什么进行改进的第一步是确定过程并分析每个步骤。确定可以改进的地方，并要求过程中所有相关的反馈。寻找改善的机会。尤其要查找不清楚的说明和通讯故障。确定可能或正在影响有效性，沟通和生产力的步骤。确保新提议的工作流程能够解决这些问题并且没有漏洞。

分解流程，确定工作和文档的优先级

将您的流程分为可管理的步骤。在记住所需结果的同时，简单是关键。根据重要性对每个过程进行排名。此排名将帮助您正确地维护工作流程，并在每个过程结束时获得*佳结果。实际上，个人无法从记忆中执行每个过程或任务。每个步骤都需要记录在案。